Wie kann ich bei Verwendung eines Formulars Feldwerte vorbelegen?

Möchten Sie den Link zu einem Formular verschicken und in diesem Formular Felder mit einem Wert vorbelegen, können Sie dies über URL-Parameter machen.

So können Sie zum Beispiel die URL des Links zum Anmeldeformular für Veranstaltungen durch Parameter so ergänzen, dass im Formular die Veranstaltung bereits ausgewählt und das Feld des Veranstaltungsdatums bereits vorbelegt ist.

Vorgehen

Wählen Sie im Menü Daten ‣ Eingabe oder Daten ‣ Formular, um in das Eingabeformular Ihrer LivingApp zu gelangen.

Eingabeformular
Klicken Sie hier in die Zeile der URL und gehen dann ans Ende der URL.

https://my.living-apps.de/dateneingabe/677d2b3762fe98bff66ae82a/new?view=677d2b37282d7cfb56a26427

Fügen Sie am Ende der URL folgendes hinzu:

&event_selection=677d2b434bb3be9487d29695&veranstaltungsdatum=2025-05-15

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Eingabeformular - Ergebnis

Die Veranstaltung ist vorausgewählt und das Datumsfeld vorbelegt.
Ein URL-Parameter setzt sich zusammen aus dem Identifizierer des Feldes, das Sie vorbelegen möchten und dem Wert des Feldes. Um die Identifizierer der Felder einzusehen, wählen Sie im Menü Konfiguration ‣ Erweitert unten klicken unten bei Felder auf das i.

Felder

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Identifizierer der Felder

Über Felder und deren Identifizierer können Sie in der Einleitung der Dokumentation der erweiterten Funktionen mehr nachlesen.

URL-Parameter werden mit & an die bestehende URL angehängt.

Im Folgenden wird kurz auf die einzelnen Feldtypen bei Verwendung von URL-Parametern eingegangen.

Feldtyp	Beispiel
`bool`	`identifizierer=true`
`string/email`	`identifizierer=beispiel@example.org`
`string/text`	`identifizierer=Text`
`date/date`	`identifizierer=2024-01-06`
`date/datetimeminute`	`identifizierer=2024-01-06 12:30`
`date/datetimesecond`	`identifizierer=2024-01-06 12:30:45`
`lookup/select`	`identifizierer=Identifizierer der Auswahl`
`lookup/radio`	`identifizierer=Identifizierer der Option`
`multiplelookup/checkbox`	`identifizierer=Identifzierer der Option`
`applookup/select`	`identifizierer=Datensatz-ID`

(bei Mehrfachbelegung jeweils weitere Parameter anhängen)

Die Identifizierer der Auswahl und Optionen bei lookup/select-, lookup/radio- und multiplelookup/checkbox-Feldern finden Sie in den Feldinformationen, indem Sie neben dem entsprechenden Feld auf Auswahl klicken.

Die Datensatz-ID bei Applookup-Feldern können Sie einsehen, indem Sie im Formular der LivingApp das Applookup-Feld mit Rechtsklick anklicken und dann Untersuchen auswählen.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Wählen Sie die ID aus, deren Wert im Formular vorbelegt werden soll.